FLAGSHIP(以下 当塾と略)では、保護者の皆様と生徒の皆様、ならびに当塾の各教室をご卒業された皆様の大切な個人情報の取り扱いについて以下のような基本方針をもって、各種法令を遵守し誠実に実践してまいります。
記
1.個人情報の適切な収集・利用・提供・委託
(1)個人情報の取扱いにあたっては、法令等に従って通知、公表又は明示した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
(2)収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
・あらかじめ本人の同意を得た場合
・個人情報保護に関する法律第23条第2項(オプトアウト)ないし同第4項第3号(共同利用)の方法による場合
・法令等の規定に従い、提供または開示する場合
(3)個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への必要かつ適切な監督をします。
2.個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス・個人情報の漏えい・滅失、または棄損の予防および是正のため、法令等に従って当塾内において必要な規程を整備し、安全対策に努めます。
3.利用目的
当塾が提供する各種サービスに関してお問い合わせをいただいた方につきましては、各種講座・模擬試験・ご入塾・各種イベントへのご案内等の目的で、個人情報を利用させていただくことがございます。
当塾提供の各種講座・模擬試験・体験授業・各種イベントに申し込まれた方につきましては、当日の緊急連絡、成績管理、成績処理、答案・資料等の発送、結果報告、学習カウンセリング、ご入塾や他の各種講座・イベントへのご案内、提供する教育サービス向上のためのアンケートへのご依頼、その他各種統計資料作成等の目的で、個人情報を利用させていただくことがございます。
当塾が提供する各種サービスを塾生としてご利用されている方につきましては、時宜に応じた各種講座・模擬試験・イベント等のご案内、緊急時のご連絡、在籍管理、成績管理、各種成績上位者名簿、学習アドバイスや進路指導および合格者名簿等による合格実績のご報告、提供する教育サービス向上のためのアンケート、ご家庭への諸連絡、各種資料・教材の発送、ご兄弟への各種サービスのご案内、その他各種統計資料作成等の目的で、個人情報を利用させていただくことがございます。
また、当塾提供の各種サービスのご利用を終了された方につきましては、終了後にご利用可能な当塾の各種サービスのご案内、提供する教育サービス向上のためのアンケート、業務の紹介等のご案内、その他各種統計資料作成等の目的で、個人情報を利用させていただくことがございます。
4. 改善措置
個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更・修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。
5. 苦情の処理
当塾は個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。
6. 開示・訂正請求などへの対応
当塾は、自己の個人情報について開示・訂正等の求めに対応させていただいております。開示・訂正等の求めとなる申し出先・手続き等については、下記までお問い合せください。
FLAGSHIP 千葉ニュータウン教室
〒270-1385 千葉県印西市中央北3-1-1 イオン棟2F
TEL:0476-85-3210
7. 個人情報提供の任意性
当塾へのお問い合せの際は、ご本人の意思に基づいて、お名前、お問い合わせ内容等をご連絡下さい。なお。これらの必要な情報をお知らせいただけない場合、お問い合わせへの対応ができない場合があります。
8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当塾のホームページでは、クッキーやWebビーコン等の本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。